Formation à l’Utilisation de la Base de Données des Adear & des Conf’

Public visé:
tout_e utilisateur_trice de l'outil de gestion des données développé par le réseau FADEAR

Objectif :
- Se projeter dans l'usage d'une Base de données de contacts dans son quotidien
- Comprendre la structure de la base de données pour savoir quelles informations collecter et comment les organiser
- Découvrir les interfaces de l'outil et savoir les utiliser à bon escient
- Formuler une requête compréhensible par la BDD
- Renseigner les différents champs d'une requête pour qu'elle réponde à la question qu'on se pose.
- Savoir traiter les résultats obtenus par la requête en fonction des questions initiales.

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire

Contenu :
Programme :

10h00
Introduction et temps d'inclusion en lien avec le thème de la journée de formation
Présentation individuelle, attentes, difficultés rencontrées, temps d'échange.
Gestion actuelle des données des participant_e_s et Besoins des structures en termes de gestion des données et de suivi des personnes accompagnées.
Présentation de ce qu’est une BDD et celle des Adear/Conf’

Présentation de l’outil BDD : Présentation du fonctionnement global de la base de données : structure générale, lien entre les onglets, actions possibles, marges de manœuvre.
Mise en application de création de nouvelles fiches et de saisie de données ; tour de table des éventuelles difficultés et résolution.
Présentation des coulisses de la BDD : modules et fonctionnalités

- 13h – 14h Pause Déjeuner
14h Construire une requête : Formulation d’une requête par écrit / Traduction en langage BDD / Saisie de la requête dans l’interface / Vérification des résultats et traitement des données sous tableur
Mise en application des requêtes paramétrables
Présentation du module de requête rapide

Retour sur la BDD propre à chaque structure

Mise en commun des réflexions

Bilan/Evaluation de cette première utilisation et améliorations éventuelles à programmer.

16h00 Fin de la formation

Nature du module : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
Apports méthodologiques et présentation exposé de l’intervenant.e par vidéo projection, suivi de périodes de questions-réponses, illustration à partir de cas concrets, exercice pratique avec restitution-mutualisation, et remise d’un support synthétique (guide).

Moyens matériels :
Matériel à prévoir
-un ordinateur portable muni de Firefox et de Open office, à télécharger avec les liens suivants si vous ne les avez pas déjà : http://fr.openoffice.org/et http://www.mozilla.com/fr/firefox/ ;

Modalités d'évaluation des acquis :
Évaluation de satisfaction, Autoévluation, Quizz

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.