Public visé:
Tout_e utilisateur_trice de l'outil de gestion des données développé par le réseau FADEAR
Objectif :
- Se projeter dans l'usage d'une Base de données de contacts dans son quotidien
- Comprendre la structure de la base de données pour savoir quelles informations collecter et comment les organiser
- Découvrir les interfaces de l'outil et savoir les utiliser à bon escient
- Formuler une requête compréhensible par la BDD
- Renseigner les différents champs d'une requête pour qu'elle réponde à la question qu'on se pose.
- Savoir traiter les résultats obtenus par la requête en fonction des questions initiales.
Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire
Contenu :
Programme :
9h00 Introduction et temps d'inclusion en lien avec le thème de la demi-journée de formation
Présentation individuelle, attentes, difficultés rencontrées, temps d'échange.
Gestion actuelle des données des participant_e_s et Besoins des structures en termes de gestion des données et de suivi des personnes accompagnées.
Présentation de ce qu’est une BDD et celle des Adear/Conf’
Présentation de l’outil BDD (ce que l’on voit) : Identification, navigation dans interface, saisie & enregistrement des données : création/modification de (nouvelles) fiches + questions /réponses
Mise en application de création de nouvelles fiches et de saisie de données par les stagiaires ; tour de table des éventuelles difficultés et résolution / en Sous-groupes puis questions /réponses
Pause
11h Présentation de la BDD – suite : modules et fonctionnalités non abordées (onglets, panneau, onglet, bouton, indications…)
Présentation des coulisses de la BDD : principes, compréhension architecture questions /réponses
Construire une Requête : Formulation d’une requête par écrit / Traduction en langage BDD / Saisie de la requête dans l’interface / Vérification des résultats et traitement des données sous tableur
Mise en application des requêtes paramétrables
Présentation du module de requête rapide
* Si temps restant : retour sur la BDD propre à chaque structure et mise en commun des réflexions
Bilan/Evaluation de cette première utilisation et améliorations éventuelles à programmer.
13h00 Fin de la formation
Nature du module : distanciel
Méthodes et moyens pédagogiques :
Apports méthodologiques et présentation exposé de l’intervenant.e par vidéo projection, suivi de périodes de questions-réponses, illustration à partir de cas concrets, exercice pratique avec restitution-mutualisation, et remise d’un support synthétique (guide).
Moyens matériels :
Matériel à prévoir
- un ordinateur portable muni de Firefox et de Open office, à télécharger avec les liens suivants si vous ne les avez pas déjà : http://fr.openoffice.org/et http://www.mozilla.com/fr/firefox/ ;
Modalités d'évaluation des acquis :
Évaluation de satisfaction, Quizz
Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193
En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.
Date | Lieu | Intervenant |
---|---|---|
18/06/2024 09:00 - 13:00 (4hrs) |
plateforme ZOOM 93170 |
- Emma FREYCON (CAP 44), animatrice accompagnatrice Animation : Julien MELOU, animateur FADEAR ou autre collègue au sein de l’équipe |
Modalités d'accès : Les modalités d’accès seront précisées lors de la confirmation d’inscription.
Date limite d'inscription
01 janv 1970
Tarifs
Non agricole : 140€
Responsable de stage
Julien Melou
jmelou@fadear.org
FADEAR
104 rue Robespierre
93170
Bagnolet
Tel. 0143634150
N° d'organisme de formation : 11930337193
Pour réussir votre formation, notre organisme est en capacité d’adapter ses prestations aux éventuelles situations de handicap, temporaires ou permanentes. Merci de nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.
avoir un ordinateur portable muni de Firefox et de Open office, à télécharger avec les liens suivants si vous ne les avez pas déjà : http://fr.openoffice.org/et http://www.mozilla.com/fr/firefox/