Outils collaboratifs en ligne - Yeswiki

Niveau 1

Public visé:
Cette formation s’adresse à tout.e salarié.e travaillant en équipe/réseau concerné.e par les enjeux de collaboration dans son travail/équipe

Objectif :
Permettre l’utilisation par l’ensemble du réseau de salarié·es des outils collaboratifs sous YesWiki, comme la « Gare Centrale » à l’ARDEAR. Cet outil facilite la co-construction et le partage de contenu et d'information.

Enjeux :
Les 13 structures qui composent le réseau Ardear Occitanie sont disséminées sur l'ensemble du territoire de la Région Occitanie, des frontières du Gard à celles de l'Espagne, et au nord, les départements de la Lozère, de l'Aveyron et du Lot, éloignés géographiquement et séparés des autres départements par la position centrale du Plateau du Haut-Languedoc ; le contexte géographique est donc un frein aux déplacements des différents acteurs du réseau. En parallèle, il y a une nécessité d’actions de communication entre les ADEAR-TV, ainsi qu'un besoin de mutualisation en termes de pratiques -gestion RH, suivi des financements, suivi des projets de développement, de veille réglementaire et financière, et de partage d'informations des départements vers l'échelle régionale et inversement.

Il existe aujourd’hui divers outils collaboratifs (wiki, forum, flux RSS, agendas partagés, etc.) qui sont adaptables en fonction des besoins. Ils permettent de centraliser les informations, de favoriser les échanges sans surcharger les boîtes mails et de participer au développement du travail commun.

Pre-requis :
Savoir utiliser un navigateur web s’avère nécessaire.

Contenu :
Première journée:
Tour de table et besoin des stagiaires
Apports sur les notions de base du travail collaboratif - le « pourquoi » faire équipe - et analyse du « comment » faire équipe à partir de différentes postures dans l’action collective (rituels de réunion, accords de groupe, etc.).
Deuxième journée : Présentation de méthodes pour limiter l’infobésité, mieux communiquer en produisant moins de mails, en appréhendant les outils collaboratifs en ligne et en identifiant ceux répondant aux besoins de mon équipe & Prise en main d’outils collaboratifs .
Bilan de la formation oral et écrit

Nature du module : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
Centrée sur les questionnements et besoins des participant.e.s, la démarche sera vivante et participative avec des phases :
- D'apports visant la prise de recul, les prises de conscience et la réflexion à partir de l'analyse croisée de sites collaboratifs existants ;
- d'exercices pratiques visant le développement d'interface collaborative ;
- de temps d'échanges permettant de prendre du recul sur les outils créés par les participant.e.s

Moyens matériels :
Disposer d'un ordinateur portable, d'une connexion internet, et d'un navigateur web.
Un support pédagogique sera remis au participant en format papier, un site web ressource sera accessible durant et après la formation.

Modalités d'évaluation des acquis :
A l'issue de cette formation, vous pourrez créer vos propres contenus sur un Wiki existant ou créer votre propre Gare Centrale.

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
ARDEAR OCCITANIE
OF N° 91 30 02 803 30

Références qualités : qualicert

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.