Gestion du temps & Bien-être au travail

Public visé:
Tout_e_s salarié_e_s, et animatrices_eurs ADEAR/Confédération paysanne ou autres réseaux intéressé_e_s par ces compétences de bien-être au travail et de gestion du temps des salarié_e_s dans leur activité professionnelle.

Objectif :
· dans la Gestion du temps et organisation du travail :

- utiliser des outils et techniques pour définir des priorités en lien avec les administrateurs,
- s'organiser et anticiper
- limiter les pertes de temps

· dans le Bien-être au travail :

- gérer son stress,
- mieux se connaître pour savoir se poser à soi-même des limites,
- développer son assertivité et savoir dire non.

Pre-requis :
Les participant_e_s doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.

Contenu :
Proposition de contenu :

Programme J1 _
1er juillet 2024 (7h00 de formation)

09h30 Accueil pour démarrer après présentation à 10h00 !

Accueil, démarrage, présentation de la formatrice, règles pour travailler ensemble

Positionnement sur la gestion du temps, collecte des attentes des stagiaires

Mon rapport au temps
• connaître mes propres atouts et limites sur la gestion du temps – les messages contraignants, ce qui fait que l'on a soi-même du mal à se limiter, et comment introduire le changement ;

S’organiser et anticiper à l’année
o construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes : surcharge structurelle, pointes de travail saisonnières, dispersion...

S’organiser à la semaine
o les outils : diagrammes, listes...
o la gestion des imprévus
o s'organiser en équipe pour limiter les déperditions de temps

S’organiser à la journée :
o Quelques trucs pour être plus efficaces, quand on peine à démarrer un dossier complexe, ou pour bien commencer le matin.
o La gestion des emails

17h45/18h00
bilan et évaluations de la journée de formation
Questions diverses et introduction à la journée du lendemain d’approfondissement
Régulation de fin de journée J1



Programme J2
2 juillet 2024 (7h00 de formation)
08h45 Accueil pour démarrer après présentation à 9h00 !

Accueil, démarrage, nouvelle présentation de la formatrice, rappel règles pour travailler ensemble

Positionnement sur le bien-être au travail notamment, collecte des attentes des stagiaires

Retour sur les outils présentés la veille et approfondissement

Identifier les « voleurs de temps » au quotidien et y remédier :
Les voleurs de temps externes : la gestion des emails, les adhérents qui passent beaucoup de temps au téléphone, etc., et internes : le manque d'anticipation, de rangement, etc.)

Négocier et mettre des limites
• mises en situations, débriefing, apports.

Les spécificités du télétravail
• Organisation et moyens
• Limites dans le temps et l'espace
• Sas, rituels de début et fin de journée
• Questions diverses

La gestion du stress
• Relativiser et réduire le stress lié à la gestion du temps, diminuer l'urgence et éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme

16h30 – Bilan, Évaluations et perspectives : se projeter sur la suite.

Questions diverses et Régulation de fin de journée

Nature du module : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
La formation s’appuie sur des situations et des difficultés rencontrées par les participants.
Des temps d’analyse, de mises en situation, d’exercices permettent de découvrir les repères théoriques et de travailler sa pratique.
Les participants et la formatrice tiennent ensemble un cadre de confidentialité et de respect des personnes.
Un livret pédagogique complété par quelques fiches est distribué pendant la formation.
Les participants sont invités à venir avec les éléments leur permettant de construire leur feuille de mission à l'année (répartition des missions et activités et des temps à consacrer à chacune) et leurs outils de gestion du temps à la semaine.

Modalités d'évaluation des acquis :
Évaluation de satisfaction, Quiz

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.